OK GESTIÓN - Administración de Fincas

Nuestro Despacho profesional, del cuál es titular D. Pedro A. Martín, Administrador de Fincas Colegiado 29.414, está compuesto por un equipo joven y dinámico, con gran experiencia en el sector inmobiliario y de las comunidades de propietarios, por lo que aseguramos que podemos resolver cualquier asunto o incidencia que pueda surgir en la suya, velando así por su mayor patrimonio, que es su vivienda.

¡¡¡Para su tranquilidad, confíe en nosotros!!!


Resumen de Servicios Ofertados por nuestro Despacho
  • Constitución Comunidad de Propietarios. Convocatoria y organización de junta constituyente.
  • Alta de libro de Actas, CIF de la Comunidad, y toda la documentación administrativa, legal y contable, etc.
  • Alta de suministros (Luz, gas, agua, etc.)
  • Todas las gestiones, trámites y documentación necesaria para el alta de servicios, y regularización legal de la Comunidad.
  • Gestión integral de la Comunidad.
  • Gestión de cobro de los recibos de Provisión de Fondos mensuales tanto de los Presupuestos Ordinarios como Extraordinarios. Los recibos del Banco se emitirán a través de soporte magnético, abaratando los costes bancarios de la Comunidad.
  • Seguimiento y realización de cuantas gestiones extrajudiciales se precisen para el cobro de los recibos pendientes que se pudieran generar.
  • Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que la Comunidad nos encomiende, al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios del inmueble.
  • Envío periódico a los propietarios de una relación con los pagos efectuados y un balance que detalla los cobros y pagos realizados, incluyendo los recibos pendientes a esa fecha.
  • Confección de una liquidación anual de Cuentas, con detalle de los cobros y pagos efectuados, con sus correspondientes justificantes. Los gastos se presentan por grupos y debidamente distribuidos por coeficientes con sus correspondientes saldos por copropietarios al final del ejercicio.
  • Elaboración del Presupuesto Anual de Gastos y su consiguiente repercusión en la nueva emisión de recibos.
  • Emisión de la Convocatoria de la Junta General Ordinaria y en su caso de las extraordinarias. Asistencia a dichas Juntas con el fin de asesorar y levantar Acta de los acuerdos que se tomen para su posterior trascripción al Libro de Actas de la Comunidad. Distribución de dichas Actas a todos los copropietarios de la finca.
  • Nos encargamos de dar solución a cualquier incidencia que pueda plantear el inmueble, avisando a técnicos en la materia.
  • Gestión con las Compañías de Seguros de incidencias y siniestros.
  • Atención y asistencia de incidencias fuera de horarios de oficina.
  • Renegociación de contratos de empresas de mantenimiento y suministros, para abaratar costos.
  • Todos los propietarios podrán formular consultas de carácter técnico relacionadas con la Comunidad.
  • Asistencia a las reuniones de la Junta de Gobierno, y asesoramiento a sus miembros.
  • Gestión de los temas relacionados con el personal contratado por la Comunidad
  • Despacho On Line: su oficina virtual 24 horas: A través de este servicio, y mediante una clave personal, cada propietario puede consultar por Internet las cuentas y los saldos de la Comunidad; conocer los informes periódicos de ingresos y gastos, y los estados de tesorería de la Comunidad; acceder al tablón de anuncios; informarse sobre las convocatorias a Juntas, así como del histórico de actas de las juntas con la información de los acuerdos tomados en las mismas; comunicar averías, etc.
  • Gestión de reclamaciones a Constructora/Promotora si fuere el caso.
  • Acceso a servicios de Asesoría Jurídica, en temas relacionados con la LPH.
  • Gestión y tramitación de subvenciones.
  • Constantes comunicaciones vía correo electrónico y postal.
  • Atención a los propietarios en nuestras oficinas para consultas relacionadas con la Comunidad.
  • Equipo colaborador de abogados, aparejadores, arquitectos, ingenieros, etc. para solucionar cualquier problema que pudiera surgir en la Comunidad.
  • Velamos por el buen funcionamiento de las instalaciones y servicios de la finca: Nos encargamos de gestionar cualquier aviso o advertencia por parte de los propietarios, y nos ocupamos de que las incidencias tengan una respuesta rápida y eficaz.
Tenemos acordados convenios de colaboración con diferentes entidades bancarias, quedando suprimidas todas las comisiones por emisión de recibos, así como de transferencias para el pago de facturas, y otros servicios.

Disponemos de un servicio de buzón de voz fuera del horario de oficina, en el que podrá dejar cualquier aviso urgente de incidencias que puedan surgir en la comunidad. Igualmente podrá contactar con el Administrador en cualquier momento a través de teléfono móvil.

Esperamos deposite su confianza en nuestro Despacho profesional, para la administración o constitución de su comunidad.

Puede encontrarnos en:
Edificio Plaza Aragón 13
C/ ALBAREDA Nº 1, 6º D. CP 50004 ZARAGOZA
Tfno.: 876 700 423
Móvil: 637 509 210
E-mail: info@okgestion.es
WEB: www.okgestion.es